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Organisation und Überwachung der Reinigungsleistungen in allen städtischen Objekten; Ansprechpartner/in (m/w/d) für Nutzer/innen und Hausmeister/innen in allen Fragen der Gebäudereinigung; Bewirtschaftung des Lagers für Reinigungsmittel;...
Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen; Koordination und Planung;...
Unterstützung und Mitarbeit in der Projektentwicklung „Tucherpark“ bei allen kaufmännischen Aufgaben im Projektverlauf, wie bspw. Liquiditätsforecast, Vermietung und Marketing;...
Sachbearbeitung im Bereich Vertragsmanagement: Grundstücksverträge und Nutzungsverträge; Erbbauzinsanpassungen nach Lebenshaltungsindex bzw. Abrechnung des Erbbauzinses nach Verkauf; Sachbearbeitung im Bereich Hallen- und Raumbelegung;...
Allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung?/?Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-?/?Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen; die Archivierung und Pflege der analogen?/?digitalen Bauakte;...
Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften hinsichtlich kaufmännischer, technischer und juristischer Themen; Bearbeitung von Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen sowie Versicherungsschäden;...
Buchhaltung in der Wohnungseigentumsverwaltung; Verwaltungsaufgaben in der Wohnungseigentumsverwaltung; Abrechnung der Verwaltergebühren; administrative Aufgaben bei externen Finanzprogrammen; Vertretung Sekretariat?/?Empfang;...
Sie „rocken und managen“ das Office der Geschäftsleitung und sorgen als strukturiertes Organisationstalent für koordinierte, perfekte Abläufe; klassische Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Protokollierungen selbstständig und nach Diktat;...