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Bauliche Betreuung von städtischen Gebäuden, wie z.B. Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude (Bauunterhaltung); Projektleitung und -steuerung von städtischen Umbau- und Instandsetzungsmaßnahmen; Sekretariatstätigkeiten und Assistenz der Amtsleitung;...
Sie sind verantwortlich für alle Einrichtungen der Lebenshilfe Wiesbaden e.V. mit rund 230 Mitarbeiter*innen sowie für die pädagogische und organisatorische Weiterentwicklung und den wirtschaftlichen Erfolg des Gesamtunternehmens;...
Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben; Planung, Koordination und Vorbereitung von Geschäftsführungsterminen, Unterstützung der Geschäftsführung bei diversen standort-/ bereichsübergreifenden Projekten;...
Sie vertreten die IHK gemeinsam mit dem Präsidenten in sämtlichen Angelegenheiten. In vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt und Ihrem Team aus rund 90 Mitarbeitenden bringen Sie die IHK mit Blick auf Zukunftsthemen aktiv voran;...
Information, Beratung und Unterstützung von Mitgliedsorganisationen insbesondere in fachlichen und finanziellen Fragen; fach- und sozialpolitische Interessenvertretung auf kommunaler und bezirklicher Ebene;...
Sie sind verantwortlich für die effiziente Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, den Mitarbeitenden und externen Partnern. Sie organisieren Meetings, erstellen Protokolle und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss;...
Als engagiertes und zuverlässiges Organisationstalent übernehmen Sie das Office-/Kalendermanagement der Geschäftsführung und sorgen für einen problemlosen Ablauf von Dienstreisen; administrative Aufgaben arbeiten Sie effizient und zielgerichtet ab;...
Geschäftsführung des Integrationsbeirates (Planung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen, anstehenden Wahlen etc.); Vertretung des Themenfelds in regionalen Netzwerken; Konzeption und Initiierung von Initiativen und Projekten;...
Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz; Koordination von Terminen; Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und Analysen; Planung und Organisation;...
Mitwirkung bei der operativen und strategischen Führung des Unternehmens; Einschätzung und kontinuierliche Optimierung der technischen Ausstattung der Ausbildungsbereiche / Mitarbeit bei Investitionen;...
Als Vorstandsassistent*in sind Sie die Vertrauensperson und "rechte Hand" unserer Vorstände und unterstützen diese im allgemeinen, operativen Tagesgeschäft;...
Organisieren und Koordinieren von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und externen Besuchen; Erstellen von Präsentationen, Excel- und Word-Dokumenten; Durchführen von Informationsrecherchen;...
Assistenz und Unterstützung des Betriebsrates; Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Vorträgen; Führen von Telefonaten und E-Mail-Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Teilnahme an Konferenzen inkl. Protokollführung; Übernahme;...
Werden Sie Teil einer schlagkräftigen Mannschaft, die Arbeitsinhalte und Teamstrukturen weiterentwickelt, um unsere interne und externe Kommunikation sowie das digitale Marketing auszubauen;...
Sie übernehmen eigenständig die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern; Sie sind zuständig für die Reise- und Terminorganisation sowie für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...
Leitung des Geschäftsbereichs mit rund 480 Mitarbeitenden in personeller, organisatorischer und fachlicher Hinsicht; Begleitung von organisatorischen Veränderungsvorhaben bzw. Umsetzung von rechtlichen Änderungen;...
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen; Sie übernehmen eigenverantwortlich Projektcontrolling;...
Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams in administrativen Angelegenheiten; Führen des Terminkalenders, Organisation von Besprechungen und Vor- und Nachbereitung von Meetings; Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung;...
Unterstützung des Geschäftsführers in sämtlichen strategischen, konzeptionellen und operativen Themen; Projektleitung und Projektmitarbeit insbesondere bei Projekten mit innovativer, zukunftsweisender Ausrichtung;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen Themen; Organisation von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen inkl. der Erstellung der Unterlagen;...
Sie sind für eine professionelle Termin- und Korrespondenzkoordination, die Reiseplanung, die Vor- und Nachbereitung von Meetings und die Übernahme delegierter Themen verantwortlich; haben Freude daran, Veranstaltungen und Events zu organisieren;...
Sie unterstützen den Geschäftsführer / Chief Investment Officer bei der Koordination von operativen und strategischen Management-Themen; standortübergreifend arbeiten Sie kollaborativ im Assistenzteam und übernehmen dabei auch Koordinationsthemen;...
Du unterstützt bei der Erstellung unterschriftsreifer Standortnutzungsverträge für PV-Freiflächenanlagen (langfristige Mietverträge) anhand interner Vertragsmuster; du hilfst bei der Überprüfung von Grundbuchauszügen;...