Jobs als Empfangsmitarbeiter: 97 Stellenangebote

Ansprechperson (m/w/d) für Studierende und Studieninteressierte für Kurzauskünfte in deutscher und englischer Sprache; Organisation und Vorbereitung von Messen, Schulbesuchen und internen Veranstaltungen; Bürotätigkeiten; Beschaffungswesen;...

Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten; Verwaltung des Terminkalenders und der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsleitung;...

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Standortbetrieb sowie Empfangstätigkeiten für Kunden und Lieferanten; Personalverwaltung, inklusive Vorbereitung und Koordination von Personalunterlagen, Stundenerfassung, Monatsberichtswesen;...

Übernahme der telefonischen Vermittlung und Erteilung von allgemeinen Auskünften durch die digitale Postbearbeitung und -verteilung über die Software enaio sowie physische Postbearbeitung;...

Anrichten des Buffets (Frühstück, Abendessen); Eindecken des Restaurants incl. entsprechender Vorbereitungen (Servietten falten etc.); Servieren des Mittagessens im Bewohner/innenrestaurant und den Zimmern;...

Zuarbeit und Unterstützung der Leiterin des Vorstandsbüros bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben und organisatorischen Tätigkeiten;...

Fachliche Führung des Teams (derzeit 9 Mitarbeiter); Koordination des übergreifenden Tagesgeschäftes der Abteilung;...

Meldewesen (insb. An-, Ab- und Ummeldungen, Änderungen von Ausweispapieren, Datenübermittlung, melderechtliche Bescheinigungen, Bearbeitung von Führerscheinanträgen, Auskunftssperren und Ordnungswidrigkeiten, Bevölkerungsstatistik);...

Sie „rocken und managen“ das Office der Geschäftsleitung und sorgen als strukturiertes Organisationstalent für koordinierte, perfekte Abläufe; klassische Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Protokollierungen selbstständig und nach Diktat;...

Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten; Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon- / Videokonferenzen; Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen einschließlich Empfang und Bewirtung der Gäste;...

Sie sind zuständig für den Empfang und die Betreuung der Tagungsgäste; Check In und Check Out; Erstellung von Gastrechnungen; Erstellung der Kostenaufstellung bei Eigenseminaren; weitere kaufmännische Aufgaben; allgemeine Rezeptionsarbeiten;...

Freundlicher Empfang von Patienten bei ihrer Ankunft und Einholung von Versicherungsinformationen und notwendigen Daten; Bereitstellung und Bearbeitung von Aufnahmeformularen und Praxisrichtlinien; Terminverwaltung für Patienten und Ärzte;...