Jobs als Empfangsassistent: 560 Stellenangebote

Du behältst den Überblick über Projekte und Kunden, klärst Engpässe proaktiv und informierst interne Vertreter sowie Kunden bei Bedarf; Du bereitest Meetings vor, nimmst teil, schreibst Protokolle und verteilst Aufgaben. Als rechte Hand;...

Unterstützung des Beratungsteams bei Kundengesprächen, Vertriebsaktionen und Veranstaltungen sowie erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und Erkennen von Cross-Selling-Potenzialen; Pflege der Kundendaten, Schriftverkehr;...

Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Listen; Koordination von Terminen; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der AG Bau; Unterstützung beim Mieter*innen- und Schlüsselmanagement; Durchführung von Besichtigungen bei Neuvermietungen;...

Sie sind zuständig für die Entgegennahme der Kundenanrufe und Erfassung der jeweiligen Reklamations- und Servicevorgänge; Sie erstellen und prüfen Auftragsdokumente und leiten diese an die Fachabteilung weiter;...

Sorgfältig pflegst und aktualisierst du unsere Datenbanken, erstellst Ausgangsrechnungen bzw. verbuchst Eingangsrechnungen mit Hilfe unseres Warenwirtschaftssystems für unser virtuelles Lager;...

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld, Mitarbeit im Qualitätsmanagement zur Sicherstellung unserer hohen Standards; Vorbereitende Buchhaltung für ein präzises Finanzmanagement;...

Unterstützung des Personal-Teams bei Verwaltungs- und organisatorischen Aufgaben (z. B. Überwachen von Fristen, Schriftwechsel); Pflege der digitalen Personalakten und Einscannen neuer Unterlagen; Annahme und Bearbeitung von Mitarbeiteranliegen;...

Unterstützung der Werksleitung bei der Führung und Koordination der Produktion; bei der Einhaltung der termingerechten Fertigstellung von Fertigungsaufträgen, insbesondere bei Sonderfertigungen; Begleiten von Projekten im gesamten Werksbereich;...

Vorbereitung und Nachbereitung der Operationen; Instrumentieren während operativer Eingriffe; Durchführung der OP-Dokumentation; Weiterentwicklung von Arbeitsablaufmodellen sowie Sicherung der OP-Standards und der Qualität;...

Voraussetzung für diese Tätigkeit sind sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie ein gewisses Organisationstalent und Computerkenntnisse;...

Sie sorgen für die optimale Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in ganz Deutschland (Reisebereitschaft); Dazu steuern Sie externe Partner*innen und betreuen die Teilnehmer*innen, Aussteller*innen und Referent*innen;...

Als Assistent der Fertigungsleitung (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Planung von Kapazitäten und Priorisierung von Aufträgen zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit unter Berücksichtigung von Qualität, Kosten und Terminen;...

Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen im Onlineformat oder in Präsenz;...

Durch die Übernahme von Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Bürokommunikation, Schriftgutverwaltung oder Beschaffungswesen für die Leitung des Dezernates sowie für die im Dezernat angesiedelten Ämter; die Tätigkeit als EDV-Beauftragter (m/w/d);...

Neukundenakquise; Unterstützung bei der Suche und Vergabe von Aufträgen; IBAU – Akquise, Überwachung, Terminplanung; telefonische und schriftliche Betreuung Ihrer Kunden als Account Manager; Koordination und Einsatzplanung unserer Sales Manager;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Unterstützung der R&D-Leitung sowie der gesamten R&D-Abteilung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Geschäftsterminen, Reisen, Reisekosten und Schulungen;...

Vertragsmanagement - Vertragserstellung und Erneuerung von Vermögensverwaltungsunterlagen; Pflege von Kundendaten im CRM-Kundenmanagementsystem; Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Interessenten;...

Deine Aufgabe ist die prozessbegleitende Analytik der Mooszellkultur. Mit Deinem Sinn für präzises und genaues Arbeiten führst Du Analysen zur Biomasse, Nährstoffen, Vitalität und Morphologie Bestimmung durch und dokumentierst diese;...

Anleitung von Hausdienstmitarbeitenden sowie Reinigungs- und Garderobenpersonal; Personalplanung, Erstellen von Dienstplänen und Arbeitszeitkontrolle; Betreuung von Veranstaltungen; Bestellung von Verbrauchsmaterial;...

Allgemeine Assistenzaufgaben für unsere Leitung des Eigenbetriebes; Koordination und Terminplanung für den Eigenbetrieb; Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen; Sachbearbeitung im Beitragswesen nach KAG;...