Jobs als Empfangsassistent: 494 Stellenangebote

Unterstützung bei der kaufmännischen- sowie technischen Steuerung und Bewirtschaftung von Immobilien; Ansprechpartner für Auftraggeber, Mieter, Handwerker und Lieferanten;...

Persönliche Assistenz für den Bürgermeister; Vorbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Jubilarbesuchen; Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Führung der Korrespondenz, Terminmanagement; Telefonzentrale und zentraler Postein- und ausgang;...

Administrative Entlastung der Geschäftsführung; effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und die Organisation von Terminen und Reisen; Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Meetings;...

Sie sind die erste telefonische Anlaufstelle und geben Auskunft für den Sozialdienst für Menschen mit chronischer Erkrankung oder Behinderung und die Zentrale Informations- und Beratungsstelle;...

Unterstütze unser Team bei der Überwachung und Analyse der Finanzen unserer internationalen Tochtergesellschaften; Organisiere und überwache den monatlichen und jährlichen Berichts- und Planungsprozess;...

Sie sind zuständig für den Empfang und die Betreuung der Tagungsgäste; Check In und Check Out; Erstellung von Gastrechnungen; Erstellung der Kostenaufstellung bei Eigenseminaren; weitere kaufmännische Aufgaben; allgemeine Rezeptionsarbeiten;...

Sie sind die Visitenkarte unserer Kanzlei - mit Ihrer verbindlichen sowie zuvorkommenden Art sorgen Sie freundlich und souverän dafür, dass die Anliegen unserer Mandanten und Besucher zufriedenstellend bearbeitet werden;...

Führung der Mündelkonten, der Zahlstelle und Bearbeitung der Verwahrungen; Durchführung der Jahresabschlussarbeiten und der Jahresstatistik; Terminkoordination des Publikumsverkehrs sowie Telefondienst;...

Finanz-Controlling: Verantwortung für die Finanzanalyse und -überwachung der internationalen Tochtergesellschaften; Berichtswesen: Organisation und Koordination des monatlichen und jährlichen Berichts- und Planungsprozesses;...

Angebotsbearbeitung, Auftrags- und Vertragsverwaltung; Postbearbeitung sowie allgemeine administrative Aufgaben; telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit unseren Kunden; Pflege von Kundendaten; elektronische Archivierung;...

Organisation und Überwachung der optimalen Ausstattung unserer Betriebs-, Verkehrs- und Büroflächen; Koordination und Verwaltung des bankeigenen Fuhrparks; Steuerung externer Dienstleister sowie Verwaltung der entsprechenden Verträge;...

Sie organisieren selbstständig das Sekretariat in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht; arbeiten proaktiv unseren Juristen zu, insbesondere bei der Vorbereitung von Schriftsätzen und der Aktenpflege;...

Wir sind ein mittelständisches konzernunabhängiges, inhabergeführtes Speditions- und Logistikunternehmen mit mehreren Standorten im süddeutschen Raum;...

Du hilfst bei der Organisation von Trainings und Recruitingveranstaltungen mit; als wertvolle Unterstützung bringst Du Dich in HR-Projekten und verschiedenen Diversity- und Inklusions-Initiativen ein; Du erstellst Marktrecherchen und Präsentationen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...