Jobs als Empfangsassistent: 493 Stellenangebote

Sie empfangen und betreuen Besucher, Gäste und Kunden; nehmen Telefongespräche entgegen und vermitteln diese weiter; organisieren und verwalten das Postsystem sowie unsere Poolfahrzeuge; koordinieren die Gästebewirtung;...

Sie „rocken und managen“ das Office der Geschäftsleitung und sorgen als strukturiertes Organisationstalent für koordinierte, perfekte Abläufe; klassische Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Protokollierungen selbstständig und nach Diktat;...

Du bist das erste Gesicht für unsere Patienten und sorgst für einen angenehmen Empfang (Anmeldung mit Terminplanung und Koordination der Sprechstunde);...

Ansprechperson (m/w/d) für Studierende und Studieninteressierte für Kurzauskünfte in deutscher und englischer Sprache; Organisation und Vorbereitung von Messen, Schulbesuchen und internen Veranstaltungen; Bürotätigkeiten; Beschaffungswesen;...

Kaufmännische, verwaltende & organisatorische Aufgaben; Abwicklung von Schriftverkehr; Empfang und Telefonbetreuung;...

Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen; Koordination und Planung;...

Telefonmanagement, Terminverwaltung und Terminplanung einschließlich der Erstellung von Sitzungsplänen; selbstständige Erstellung von Schriftstücken für den Oberbürgermeister; Sachbearbeitung von Alters- und Ehejubiläen;...

Zuarbeit und Unterstützung der Leiterin des Vorstandsbüros bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben und organisatorischen Tätigkeiten;...

Büroorganisation & Verwaltung: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Office und halten dem Team den Rücken frei; Kommunikation & Koordination: Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen;...

Betreuung unserer Kunden und Kollegen im Rahmen von Terminen und Veranstaltungen; Erster Ansprechpartner am Telefon und Zuständigkeit für unsere Ein- und Ausgangspost;...